Zur Verstärkung sucht das Notariat LUX Kanzleiassistent:innen. Das Notariat bietet Ihnen abwechslungsreiche, vielseitige und eigenverantwortliche Tätigkeiten.
Zu Ihren Aufgaben gehören die selbständige Sachbearbeitung und Assistenzarbeiten in allen notariellen Arbeitsbereichen, insbesondere im Liegenschaftsrecht samt steuerlicher Meldungen und grundbücherlicher Durchführung; im Unternehmensrecht samt firmenbücherlicher Durchführung; im Verlassenschaftsverfahren samt Verfassen von Protokollen und Eingaben; im Recht der Personenvorsorge (Errichtung und Registrierung von Testamenten und Vorsorgevollmachten); im Beurkundungsrecht (administrative Bearbeitung von Beglaubigungen). Weitere Tätigkeitsfelder sind selbständige Aktenverwaltung, Terminmanagement und Archivierung von Dokumenten sowie Kommunikation mit Behörden, Gerichten und Klienten.
Ihr Aufgabenbereich:
- Klassische Frontoffice-Tätigkeiten (Empfang von Klient:Innen, Telefonvermittlung, Terminkoordination; Stammdatenpflege)
- Kommunikation mit Behörden, Gerichten und Klient:Innen
- Vorbereitende Tätigkeiten von Beglaubigungen
Die Anforderungen:
- Sie besitzen sehr gute Deutsch-, Rechtschreib-, sowie EDV- Kenntnisse (Office- Anwendungen) und beherrschen das 10-Finger-System.
- Sie haben gute Umgangsformen, ein gepflegtes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen.
- Sie arbeiten gerne in einem vielseitigen, dynamischen und motivierten Team und bringen sich gerne ein.
- Sie haben Freude am selbständigen, genauen und gewissenhaften Arbeiten und wachsen gerne über sich selbst hinaus.
- Sie entwickeln sich gerne weiter und freuen sich darauf, neue Tätigkeiten kennenzulernen.
- Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung im Frontoffice- oder Assistenzbereich oder einem Beruf mit rechtlichem Hintergrund.
Das Angebot:
- Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von 40 Stunden/Woche. Nach einer Einarbeitungszeit liegt die Arbeitszeit bei voller Entlohnung bei 38,5 Stunden/Woche.
- Das monatliche Einstiegsgehalt von mindestens € 1.900,00 brutto liegt über dem Kollektivvertrag. Es besteht die Bereitschaft zur weiteren Überzahlung, je nach Qualifikation und Berufserfahrung.
- Zusätzlich zum Gehalt erhalten Sie ein Jobticket, um Ihren Arbeitsplatz mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichen zu können.
- Gehaltserhöhungen richten sich nach den erworbenen Kenntnissen und der Einsatzbereitschaft und sind somit auch leistungsorientiert und nicht nur an die Dauer der Kanzleizugehörigkeit gebunden.
- Team-Building- Aktivitäten und Kanzlei- Events (Feiern, Ausflüge, Sportveranstaltungen etc.)
Dienstgeber:
Mag. Martin LUX, öffentlicher Notar
Pestalozzistraße 3
8010 Graz
www.notar-lux.at
Bewerbung:
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an Mag. Dominik Liebich
