*** Schreibkraft BHAK/BHAS Grazbachgasse ***

Die Bildungsdirektion Steiermark teilt mit, dass im Verwaltungsbereich eine Schreibkraft zur Besetzung gelangt. Es handelt sich dabei um eine befristete Teilzeitstelle.

Aufgaben und Tätigkeiten:

• Durchführung von Schreibarbeiten ­­­­­– ­­Schriftverkehr (selbstständig oder nach Weisung des Direktors oder der Direktorin mit Ablage für die Direktion und das Sekretariat)
  •  Schreiben von Besprechungs- u. Konferenzprotokollen nach Diktat
  • Schreiben der Terminpläne schulinterner Abläufe und für Reife- und Diplomprüfungen
  • Erstellen von Formularen
  • Erstattung von Unfallberichten für Schüler:innen
• Verwaltungstätigkeiten
  • EDV- mäßige Verwaltung und Bearbeitung der Lehrer:innen- und Verwaltungsdatenbanken, Ausdrucken von Listen, Abfragen und Berichten.
  • Parteienverkehr mit einfacheren Auskünften und Formularausgabe
  • Ausstellung von Zeugnisduplikaten;
  • Auszählung und Weiterleitung diverser Broschüren und Drucksachen an Lehrer:innen und Schüler:innen
  • Auskunftserteilung über Schulprofil, Schullaufbahn, Schultypen, Sonderformen, Tagesheimschulen und die damit verbundenen Kosten,
  • Durchführung von Schüler:innenaufnahmen nach Rücksprache mit dem Direktor oder der Direktorin
  • Ausstellen von Bestätigungen (z.B. Schulbesuchsnachweise und Freifahrausweisanträge) Auskunftserteilung und Ausgabe von Formularen betreffend Schülerbeihilfe, Heimbeihilfe und Beihilfe für Schulveranstaltungen. Meldungen an die Schulpflichtmatrik bzw. an die Zugangsschule oder an den Bezirksschulrat.
  • Post- Ein- und Ausgang, Verteilung und Bearbeitung
  • Mitarbeit bei der Organisation und Administration von diversen Prüfungen, wie Aufnahms-, Wiederholungs-, Nach-, Eignungs- und Reifeprüfungen
  • Vorbereitungsarbeiten für die Durchführung der Elternsprechtage, Klassenelternabende und Sitzungen des Schulgemeinschafts-ausschusses.
  • Archivführung

Erfordernisse:

• unbedingt
  • die österreichische Staatsbürgerschaft oder dieser gleich zu haltende Staatsbürgerschaft gemäß §1 Ausschreibungsgesetz 1989
     
• die volle Handlungsfähigkeit, ausgenommen ihre Beschränkung wegen Minderjährigkeit
• die persönliche und fachliche Eignung für die Erfüllung der Aufgaben, die mit dieser Verwendung verbunden sind
• Beherrschung der deutschen Sprache in dem für diese Verwendung erforderlichen Ausmaß
• abgeschlossene Lehre oder Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule
• hervorragende EDV Kenntnisse
• rasche Auffassung und Flexibilität
• Genauigkeit und Verlässlichkeit
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit

 

Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges

Bewerbungen sind unter Anführung der Geschäftszahl (GZ.: II Ni3/1366 - 2022) längstens bis zum Ende der Bewerbungsfrist an die Bildungsdirektion für Steiermark, Körblergasse 23, 8011 Graz zu richten.
Gemäß § 5 Abs. 8 Ausschreibungsgesetz 1989 gilt als Tag der Bewerbung der Tag, an dem die Bewerbung (schriftlich, Telefax, E-Mail) bei der Bildungsdirektion für Steiermark einlangt (Postlauf wird nicht berücksichtigt). Verspätet eingebrachte und unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.

Der Bewerbung sind neben der Bekanntgabe der persönlichen Daten geeignete Nachweise über die Erfüllung der vorstehend angeführten Erfordernisse bzw. Umstände anzuschließen.

Weitere Informationen sind der offiziellen Stellenausschreibungen zu entnehmen.