Sie sind ein Organisationstalent und Weiterbildung liegt Ihnen am Herzen? Sie wollen die Menschen in der Steiermark auf Ihrem Fortbildungsweg unterstützen und damit einen wertvollen Beitrag zur beruflichen Aus- und Weiterbildung leisten? Dann werden Sie Teil der WIFI-Institutsleitung und tragen Sie zum Erfolg der steirischen Wirtschaft bei.
Die Aufgaben:
- Proaktive und eigenständige Bearbeitung unterschiedlichster Themen der WIFI-Institutsleitung
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Ansprechperson und Schnittstellenfunktion innerhalb des WIFI-Teams und des Leistungsbereichs Bildung und Qualifizierung der WKO Steiermark (Talentcenter, Lehrlings-, Meisterprüfung- und Ingenieurzertifizierungsstelle, Bildung F&E, FH Campus 02)
- Aufbereitung von Präsentationsunterlagen und Geschäftsberichten
- Interne Kommunikation und eigenständige Betreuung des WIFI-Intranets
- Dienstreisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung
- Unterstützung bei Budgetierung, Controlling und Reporting in enger Abstimmung mit dem WIFI-Bestell- und Rechnungswesen
- Auskünfte und Kundenberatung in WIFI-Bildungsfragen
Die Anforderungen:
- Matura (HAK bzw. HBLA oder AHS mit Zusatzausbildung) und mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich (zumindest 4 Jahre)
- Sehr guten MS-Office-Kenntnissen und guten Englischkenntnissen
- SAP-Kenntnissen und Ausbilderprüfung (von Vorteil)
- Hoher Organisationsfähigkeit und kaufmännischem Verständnis
- Proaktiver und lösungsorientierter Arbeits- und Denkweise
- Hohe Eigenmotivation und Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme in organisatorischen Fragen
- Teamfähigkeit, mit herausragenden zwischenmenschlichen Fähigkeiten und dem nötigen Wissen um Diskretion
- Guten Umgangsformen und engagiertem, niveauvollem Auftreten
Das Angebot:
- Interessantes Tätigkeitsfeld in einem stabilen und erfolgreichen Unternehmen
- Wertschätzendes Arbeitsklima – wir entwickeln unsere Teams ständig weiter, Sie können Ihre Expertise und Ideen einbringen
- Sie sind Teil eines erfahrenen Teams, das sich gegenseitig fachlich und persönlich unterstützt
- Interessante Aus- und Weiterbildungsangebote inkl. Klimaticket, Firmenfahrräder, Betriebsrestaurant mit Essensstützung
- Betriebliche Gesundheitsförderung - profitieren Sie vom nachhaltigen Gesundheitsprogramm
- Flexibler Arbeitszeit und Home-Office-Möglichkeiten
- Jahresbruttogehalt ab € 33.600,- (Basis Vollzeit) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
Dienstort: Graz
Wenn Sie in dieser Position eine Herausforderung sehen, bewerben Sie sich bis spätestens 28.10.2022 online unter www.wko.at/stmk/karriere
